Macchina affrancatrice noleggiata dalla contea per sostituire i servizi IPS per la posta quotidiana

I commissari della contea hanno approvato all'unanimità un contratto di locazione di 60 mesi per una macchina per l'elaborazione e lo smistamento della posta durante la riunione del 28 febbraio.

A metà gennaio la contea è stata informata che Innovative Postal Services avrebbe chiuso il 28 febbraio e non sarebbe più stata in grado di gestire i servizi postali della contea.

I commissari si sono incontrati il ​​3 febbraio con il proprietario dell'IPS e Sandra Merchant, neoeletta impiegata e archivista, per discutere le opzioni di spedizione della contea.

La contea sta ancora lavorando al piano per i servizi postali e alle elezioni

"Con l'abbandono con breve preavviso dei servizi di elaborazione e smistamento della posta IPS, la contea di Cascade deve acquisire e istituire immediatamente un sistema sostitutivo di elaborazione della posta per le operazioni e i dipartimenti della contea di Cascade per garantire che i suoi requisiti essenziali di servizio postale siano gestiti con il minor disturbo possibile, nonostante questo significativo cambiamento operativo", secondo il rapporto sull'agenda della contea.

I funzionari della contea hanno affermato che non sembra essere disponibile nella contea un servizio sostitutivo di elaborazione e smistamento della posta.

La contea ha approvato un contratto di locazione di 60 mesi per una macchina affrancatrice Pitney Bowles SendPro C Auto, che comprende una bilancia da cinque libbre e una stampante per etichette.

L'IPS ha gestito anche la corrispondenza elettorale della contea.

Chiusura IPS; contea che valuta le opzioni per la spedizione elettorale

Il commissario Joe Briggs ha dichiarato a The Electric che la macchina affrancatrice che stanno noleggiando "viene utilizzata per le elezioni nelle contee più piccole, ma non ha la capacità di volume necessaria per essere utilizzata qui per le elezioni. È destinata a gestire solo la posta quotidiana. La soluzione per la corrispondenza elettorale è ancora in fase di elaborazione. Non abbiamo ricevuto alcun aggiornamento sull'elaborazione delle elezioni da Sandra, ma so che è stata in contatto con Advanced Litho."

Il commissario Jim Larson ha detto: "questo è un vero enigma a cui ci siamo ritrovati all'improvviso" in occasione della chiusura dell'IPS. "Stavamo cercando di trovare il modo di risolvere il problema."

La macchina è consigliata per le aziende che elaborano oltre 100 pezzi di posta al giorno, è dotata di un alimentatore automatico che può alimentare 95 lettere al minuto, un sigillatore automatico di buste e fornisce la programmazione di un massimo di 100 conti dipartimentali con reporting.

La scala inclusa è interfacciata con le tariffe postali nazionali e internazionali del servizio postale degli Stati Uniti e può "fondersi" con la spedizione di pacchi UPS e FedEx, secondo i funzionari della contea. La macchina è anche in grado di elaborare posta certificata e fornisce il tracciamento dei pacchi, a seconda della contea.

Il contratto di locazione è di 186 dollari al mese, che include una tassa di manutenzione di 20 dollari, il noleggio del contatore di 42 dollari e 124 dollari per la macchina e la stampante per etichette, secondo la contea.

I costi aggiuntivi includono $ 152,99 per l'inchiostro che dura circa 8.000 impronte; $ 40 per 300 etichette di spedizione con tracciabilità del pacco e nastro adesivo con circa 8 centesimi per stampa e affrancatura.

Una volta ordinata, la macchina arriverà entro una settimana e Kelly Connect assisterà con l'installazione e la formazione, secondo la contea.

Al termine del contratto di locazione, la contea avrà la possibilità di proseguire il contratto di locazione su base mensile, restituire o acquistare l'attrezzatura.

I commissari hanno affermato che la conformità tecnologica dovrebbe durare dai cinque ai sette anni.